哪些采购需要签合同

所有采购 ：原则上来说公司的所有采购都需要签订合同。这是因为合同能够明确双方的责任和义务，作为采购员工作的见证，并在出现到货不及时或品质异常时，作为鉴别责任归属的重要依据。

商品采购：

具体需要签订合同的采购包括：

商品的质量和包装：合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货。对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法、使用的包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

商品的价格和结算方式：合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。

特定类型的采购

大额支出：

如工程款结算、采购设备、主要材料的供货、各种配套费等大额支出一般都是需要合同的。

政府采购：根据《政府采购法》的规定，政府采购是非常严格的，需要签订采购合同。

其他情况

非即时清结的交易：一般如果不是即时清结的交易，应该签订采购合同。

科研类采购：科研方面的公司购买设备研发需要的配件时，有些会签订合同，例如网上付款的采购。

建议

制定合同审批流程：虽然有些公司可能对签订合同的金额有限定，但为了确保采购过程的规范性和透明度，建议制定明确的合同审批流程，确保每一份合同都经过适当的审核和批准。

明确合同条款：在签订合同时，应确保合同条款具体明确，包括商品的质量标准、价格、结算方式、违约责任等，以减少未来可能出现的纠纷。

保留合同副本：从财务角度考虑，不论是付款还是入账，都应附采购合同副本，以便于财务管理和审计。