人事档案怎么转出

人事档案的转出流程如下：

知晓离职信息并提前联系档案接收单位

告知离职员工应提前联系档案接收单位开具调档函，并在《档案转出登记簿》进行登记。

注意事项：

校招解约人员档案应在确认已解约后尽快退回其学校，无需等解约人员调档函调档。

转往户籍所在地人才市场或单位（无档案接收权限）可通过“浙里办”APP或浙江政府服务网在线申请调档函，并自行下载电子件。

若员工离职一个月后还未开具调档函，应及时催促离职员工，持续催促直到对方将调档函交到档案室。

整理档案并准备转递材料

在收到离职员工调档函后15天内，将其档案整理好，附档案材料转递单，装入机要信封后密封盖章。

注意事项：

确保要转出的档案材料完整、齐全，本单位合同、离职证明等材料齐全。

检查档案借出台账，看是否有档案材料借出未归还，未归还的联系借档人员归还档案。

所有档案材料需一批转出，不得分批。

寄递档案

带上密封好的档案、寄递证、机要件交寄单前往机要局寄递档案。

建议

提前规划：员工在离职前应提前了解并准备好所有必要的转档材料，以确保转档过程顺畅。

及时沟通：离职员工应主动与档案接收单位沟通，确保调档函及时开具并送达档案室。

仔细检查：在寄递档案前，务必仔细检查所有档案材料是否齐全、完整，避免因材料缺失导致档案转递失败。

通过以上步骤，可以确保人事档案的顺利转出，避免因操作不当导致档案滞留或丢失。