出国留学怎么写催信
出国留学写催信时,应注意以下几个要点:
邮件主题
主题应简短明了,例如:“[申请号] - [你的姓名] - [申请专业名称] - Application Status Enquiry”。
如果事情紧急,可以使用“urgent help”等短语。
称呼
尽量使用学校网站上提供的联系人姓名,例如:“Dear Mr. Barbrook”。
如果学校没有提供联系人姓名,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。
正文内容
礼貌和感激:邮件开头要表达感谢,例如:“Thank you for your latest notification”。
明确请求:简洁明了地表达你想催促申请进度、咨询材料问题或面试安排。
逻辑清晰:条理清晰地列出你关心的问题,建议每封邮件不超过3个问题。
提供信息:提及你的个人信息(如姓名、申请专业、Application ID等),以及你希望了解的具体信息(如审理进度、是否在等待名单中等)。
强调优势:如果有新的成就或补充材料,可以提及并提供证明,以增加获得offer的机会。
结尾
表达对对方时间的感谢,例如:“Thank you for your time”。
礼貌地结束邮件,例如:“Sincerely”或“Best regards”。
示例模板
```
邮件标题: [申请号] - [你的姓名] - [申请专业名称] - Application Status Enquiry
Dear Admissions Officer,
I hope this message finds you well. My application number is [你的申请号],我申请的专业是[申请专业名称]。首先,我想对您处理我的申请所付出的努力表示感谢。
自提交申请以来已经过去了两个月,我非常期待能够收到您的回复。我理解您的工作繁忙,但鉴于申请季的截止日期临近,我希望能了解我的申请进度。请问是否有可能提供关于我的申请状态的更新?
此外,我已经考虑了其他几所学校的录取通知,并希望尽早确定住宿和签证事宜。如果您能在我等待梦校offer的同时,提供一些关于我的申请进度的信息,我将不胜感激。
再次感谢您的关注和支持。期待您的回复。
Sincerely,
[你的姓名]
```
请根据实际情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持礼貌和专业。
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