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工作交接交什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 08:37:07    

工作交接的内容包括多个方面,以确保工作的连续性和完整性。以下是一些关键要点:

工作文件:

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等。

工作资料:

包括电子版的工作日志、记事本等在职期间的工作记录资料。

岗位任务:

涉及工作流程、关键控制点和注意事项。

当前工作:

了解当前的进展程度,包括未完成事项和待办事项,确保工作衔接顺畅。

客户资料:

包括机关事业单位联系的上级单位、业务主管部门,以及企业销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况,特别要注意客户档案的完整性和准确性。

固定资产及日常办公用品:

包括台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,以及钥匙等小物件。

财务移交:

包括经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项,需要与财务部门进行清理。

系统账号及密码:

包括开机密码、各业务系统网址账号及登录密码等,确保交接后对方能够顺利使用相关系统。

工作分级分类:

将负责的工作按频率分级,逐项交接,提高交接的效率和逻辑性。

交接内容细化:

进一步细化交接内容,包括具体工作办理方法、相关工作的流程、时间节点、联系人及注意事项等。

重要文件交代:

包括法律法规、政策文件、公司制度、培训材料、合同协议、往来函件及重要票据单据等,特别是合同协议,要交代清楚。

日常联系人介绍:

包括供应商、客户、上下级部门的情况、联系方式及特殊爱好等。

软硬件资产交接:

包括系统账号密码、办公设备、实物资产、钥匙等。

逐项核对:

对照清单逐项核对,确保没有遗漏和误解。

实物清点:

对文件、设备等实物进行当面清点,确保数量和质量无误。

合同协议审查:

仔细审查合同协议的关键条款、履约方式、履约条件等。

工作交接单:

制定工作交接单,列出继续完成的工作任务、岗位名称、主要工作任务、完成期限、联系人员、沟通及跟进部门等,并由交接人和被交接人签字确认。

通过以上步骤和要点,可以确保工作交接的顺利进行,避免因信息缺失或不明确而导致的工作延误或混乱。

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